基础管理促提升 服务大局谋发展——遵义能矿2022基础管理年工作纪实


本网讯(通讯员 岳岑)基础管理是企业不断创新提升的动力和关键,是公司健康有序发展的基石和根本。2022年伊始,遵义能矿投资股份有限公司为进一步强化执行力、改进工作作风,一场“基础管理年”提升工作在公司如火如荼的开展着。

确定思路 搭建框架

随着西南能矿集团将2022年定义为集团整个系统内部的“基础管理年”后,遵义能矿紧跟集团步伐,有条不紊的开展了一系列基础管理年提升工作。先是根据公司实际情况,确定了开展基础管理年的工作思路,制定工作方案,成立了领导小组。基础管理推行之初,公司专门指定了具体负责基础管理工作的人员,并由各部门、权属公司围绕基础管理、工作作风、执行能力、公司治理、队伍建设五方面问题征集意见共20条,以期实现公司基础管理工作全面提升的整体目标。

深入剖析、细化责任

公司分别于5月13日、6月28日及10月13日召开了基础管理年领导小组第一次、第二次、第三次会议,会议由公司班子领导、总经理助理以及各单位负责人参加,深刻剖析了公司目前在基础管理过程中存在的问题,例如,在公司法人治理方面,公司治理主体履职有待完善,法人治理结构权责不够清晰,主要表现在因政策原因,监事会近两年人员配置未到位,监事会履职不正常,公司董事会对经理层的考核作用发挥不明显,三会一层议事决策边界有时把握不够准确;在制度执行方面,随着公司业务多样化,员工不断增长以及上级政策的不断变化等等原因,公司现有制度已不能完全满足服务公司发展及规范运行;在员工执行力方面,同兴源(科海)公司提出由于权属公司干部职工素质参差不齐,部分员工在思想上存在松懈、工作状态上存在懈怠等行为导致工作热情欠缺、执行力低下、学习自觉性较差等问题。在发现相关问题后,公司立即要求各部门、权属公司再次开展全方位、深层次的自查,并提出整改建议,制定了任务清单,明确整改部门及整改时限,经过多次讨论,最终形成了遵义能矿基础管理年问题台账及工作清单。同时还要求基础管理工作要从思想认识、工作作风、考核问责、长效机制等方面,同频共振地推动各部门、权属公司切实担负起整改工作的责任,才能找准症结、立行立改、立改立成。公司党委书记、董事长李化聪同志提出,基础管理,既要扬优,更要揭短补劣,不仅要找准共性问题,更要深挖个性问题,以期补齐公司在基础管理工作中的“短板”,护航基础管理有效“攻坚”。

点面覆盖、成效明显

(一)坚持三个导向,提升管理基础有“准度”。

自2022年3月开展基础管理年工作以来,公司以“三个坚持”为导向,着力提升公司基础管理水平。

一是以坚持目标为导向,精准发力,公司将基础管理工作以“清单化”模式推进,公司领导及责任部门靠前推动,具体到环节、时间点,落实到岗位、量化到个人,采取精准有力措施加以完成;同时与国企三年改革行动相关有机结合起来,有效地推进了公司法人治理、董事会授权管理、经理层考核评价以及督办督查等工作;二是以坚持问题为导向,认真分析了公司在基础管理工作中存在的问题,找准症结、补齐短板。在工作开展过程中,发现部门间、岗位职责设置存在交叉、重叠或者空白等问题,导致工作有推诿、扯皮的现象,公司针对此类情况,制定了各部门工作流程图,同时明确了部门及岗位职责,有效地厘清了各部门、各岗位工作范围,准确区分了各部门工作职责,从源头上杜绝权责不明、管理缺位、人员错位等问题,该举不仅提高了日常工作效率,增强了工作效能,还进一步加强了部门之间的沟通与协作,打破原有的部门界限;三是以坚持效果为导向。公司在现有管理标准的基础上进行立、改、废,从人力资源、安全管理、行政管理及项目运行等方面进行标准化建设,截至11月,公司已完成新立制度9个,修订完善制度12个,废除制度9个,使得工作流程更加明晰、工作标准更加细化,不仅为工作有序开展提供了依据,同时还及时纠正工作差错,为公司快速发展提供了有力保障。

(二)强化“三种”作风,提升基础管理有“力度”。

一是培养了“立说立行”的工作作风。在日常工作中,部分员工对工作完成时间节点回应不足或超过时间节点上报,容易导致工作延后。针对此类情况,公司将绩效考核与之结合起来,建立了遵义能矿各类材料报送时间台账,并详细记录各类材料的报送要求以及各部门具体报送时间,超期未报送的单位,综合办将在每月工作例会上通报并纳入月度考核,有效提升工作执行力;二是强化了“严谨细致”的工作作风,制定了月度重点工作扣分标准,以每月重点工作完成率、公司内部材料按时报送情况以及结合集团公司工作落实负面问题绩效考核扣分情况为依据进行评分,细究问题出处,以问题倒逼成效;三是提升了“向下”服务意识。以同兴源(科海)公司及凉水井矿山为重点,在开展每周HSE督促检查的同时,对安全生产、环境保护、应收帐款等方面的工作,主动提出建议意见,积极帮助配合责任单位开展相关工作;同时针对权属公司风险意识、法律基础较为薄弱等特点,有针对性地进行帮扶、服务,公司本部法务人员主动下沉到权属公司,帮助其进行合同审查、风险识别等工作,有效地提高了权属公司业务人员风险防范意识。

基础管理工作是一项长期性、全面性、持续性的工作,“年轻”的遵义能矿在面对新问题、新要求、新挑战时,仍显“稚嫩”,所以我们要持续把基础管理摆在突出位置,建立与业务相匹配,与发展相适应,能够长期发挥作用的遵义能矿基础管理制度体系,同时还要不断培养领导干部以身作则,党员冲锋表率,职工群众自觉端正工作态度,搭建起一座公司与员工良性互动的桥梁,并继续优化完善,及时固化成果,构建规范、科学、长效的工作机制。